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この記事ではRemoとZapierの連携機能について確認できます。
この連携を利用することによって外部ツールの一部の情報をRemoの情報を外部ツールに送信ができます。
注意事項：Zapierを連携した場合でも、ゲストはRemoランディングページでRemoに登録し、アカウントを作成する必要があります。詳しくはこちらの ガイド記事を ご確認ください。
Zapierを連携する前に事前準備をしてください。：
- Zapier のアカウント作成/登録されていること
- Remoにてイベントを作成されていること
- 外部ツール（Eventbrite、LeadPages 又は、Google Forms) が設定されていること
事前準備ができたら以下の手順に沿ってください：
1. Zapierのアカウントにログインする
2. 画面左上の「Make a Zap」をクリックする
3. Zapは、トリガーとアクションで構成されます。トリガーを先に登録します。対象のアプリとイベントを検索し、選択します。※ 選択するアプリはゲストにも登録していただく必要があります。
例：Eventbrite、LeadPages、Googleフォームが含まれます。
4. 「Continue」をクリックする。
5. 対象のアプリとアカウントを紐づけるため「Sign in to [Trigger Application Name」をクリックします。 「許可」ボタンをクリックし、Zapierのアクセスを許可します。「Close and Continue」ボタンをクリックします。
既に対象のアプリとZapierが連携されている場合は、トリガーのドロップダウンから対象のアプリを選択してください。
6. 既に連携したアプリで作成したイベントを追加して「Continue」をクリックする。
注意事項：このセクションに表示されるフィールドは、手順３で選択肢たトリガーアプリによって異なるため、下図に表示される項目が設定時に表示される項目と異なる場合があります。
7. トリガーとアクションのテスト内容が表示されます。「Test Triger」をクリックします。
イベントのランディングページ/ 登録フォームでイベント参加の登録を受け取っていない場合は、テスト用で登録し、トリガーをテストしてください。
8. テストが無事に成功すればイベントに登録した参加者の詳細が表示されます。テストに問題がなければ「Continue」をクリックします。
9. これでアクションアプリとイベントを決定できます。アクションアプリとして、「Remo Conference」を選択肢、アクションイベントとして「Continue」を選択します。追加後、「Register New Attendee」を押します。
10. 「Sign in to Remo Conference」ボタンをクリックします。.
既にRemoとZapierのアカウントを連携した場合、トリガーのドロップダウンからRemoを選択し、手順の15番までスキップしてください。
11. 次にRemoの画面に戻り、「My Events 」にアクセスする。
Zapierと連携するためにはRemoのホストアカウント（管理者）が必要です。それ以外のアカウントでは設定する事は
12. 画面左上の3本線のメニューボタンをクリックし「Account Settings」から 「Third-party Integration」をクリックする。
13. 「Generate」ボタンをクリックしてZapier用のトーケンコードを発行し、コピーします。
14. Zapierのページに戻り、発行したトーケンコードを貼り付け「Yes, Continue」をクリックします。問題なく連携が完了するとRemo ConferenceのアカウントがZapierで表示されます。
Continue」押します。
15. 「Specific Event」でゲストを登録するRemoでのイベントを選択します。
16. 「Emailed」のドロップダウンリストからメールアドレスを選択します。ゲストがサードパーティアプリでイベントの参加を申し込む際に記入したすべての情報が表示されます。しかし、Remoにてゲストを登録するためには、ゲストのメールアドレスが必要なため、メールアドレスを選択します。「Continue」押します。
17. これで、ゲストを登録するRemoイベント名と、手順７でトリガーをテストした際に表示されたゲストのメールアドレスが表示されます。「Test & Continue」をクリックして設定内容に問題がないかを検証します。
18. Zapのテストが成功すると「A Test attendee was sent to Remo Conference just now.」とメッセージが表示されます。
19. テストが無事に成功したかどうかを確認する場合は、対象のイベントから「Event Settings」にアクセスしてください。
20. 設定画面から「Invitation」タブの「Guests」に各ゲストのメールアドレスが追加されていることを確認してください。
21. Zapier にて作成したZapに問題がない場合は「Turn on Zap」ボタンをクリックして自動でゲストをRemoのゲストリストに追加してくれます。
注意事項：ZapierでZapを開始後、ゲストが外部ツールアプリでイベントの参加を登録した場合、Remo側で反映されるのに時間がかかる場合があります。ご了承ください。
必ずゲストにRemoで開催されるイベントのURLをご共有ください。