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カスタマイズで設定できる参加者登録用フォームは、ホストが知りたい参加者の追加情報を、参加者がイベント参加時に収集できる新しい機能です。
参加者に質問する内容は、今後のイベントへの関心、イベントを知った経緯、話す言語、等さまざまなものが設定可能です。
参加者登録用フォームの使用方法：
参加者登録用フォームの質問項目をカスタマイズすることはイベントホストの任意です。 名前とメール以外の情報を収集する必要がない場合（その2つは自動的に収集されます）、参加者（ゲスト）は通常のイベント登録・参加のプロセスになります。その場合の詳細はこちら。
この記事では以下の項目が確認できます：
参加者登録用フォームのカスタマイズ方法
1. マイイベントダッシュボードに移動し、参加者登録用フォームを追加したいイベントを探します。（作成後のイベントで設定が行えます。）
2. そのイベントの鉛筆アイコンをクリックして、イベントの設定画面にいきます。
3. 「アドバンス設定」タブをクリックします
4. 「参加者登録」を選択すると、参加者登録用フォームが開きます
5. 最初の質問を追加するには、「+質問を追加」をクリックします
参加者登録用フォームの質問項目は作成されたイベントにのみ設定が行えます。「+質問を追加」ボタンが無効になっている場合は、まずイベントを保存する必要があります（画面右上の「保存して閉じる」ボタンをクリックし保存した上で、上記の手順に進んでください）。
6. 追加する質問のタイプを選択：
- 一行のテキスト: 最大100文字までの回答が可能
- 段落のテキスト: より長い回答が可能、最大300文字
- 1つだけの選択: 複数の選択肢から1つを選ぶ質問（最大10個の選択肢の作成が可能、そのうち1つの回答を選択）
-
複数選択: 複数の選択肢から複数の回答を選ぶ質問（最大10個の選択肢の作成が可能、そのうち複数の回答を選択）
7. 質問を入力
例：「職種はなんですか？」「このイベントを知ったきっかけは？」「好きな色はなんですか？」など8. 1つだけの選択または複数選択の質問の場合、その下の回答の選択肢を追加してください。
9. 質問を必須にする場合は、「必須にする」のチェックボックスをオンにしてください。
10. 「質問を保存」をクリックして追加完了
11. 別の質問を追加するには、上記のステップ5から10を繰り返します
現在、フォームに追加できる質問は最大10個までです。質問を多く設定することにより参加者の負担が増え、参加のハードルを上げない為となっております。
12. 各質問が作成されると、参加者登録のタブにその質問のリストが表示されます
実際に参加者が回答する際の質問の順番は、このリストの順番通りとなります。もし順番を変えたい場合は、リストにある各質問の左の「点6つのアイコン」をドラッグして、順番を入れ替えてください。
注意：参加者の名前とメールはイベントの登録時にすでに収集されます。 その為この質問で聞く必要はありませんが、もしRemoの登録名とは別の本名などを聞きたい場合には質問に追加しても良いかもしれません。
13. 質問を編集する場合は、編集したい質問の上にマウスを置くと鉛筆マークが表示されますので、その鉛筆アイコンをクリックします
14. 質問を削除する場合は、削除したい質問の上にマウスを置くとゴミ箱アイコンが表示されますので、そのゴミ箱アイコンをクリックします
注意：質問を削除すると、それに関連する回答がすでにある場合、それも削除されます
質問の例
- このイベントの知ったきっかけは何ですか？
- よく使うSNSは？
- イベントで一番楽しみにしているところは何ですか？
- あなたの職種は何ですか？
ゲスト側の見え方
もし参加者登録用フォームに質問を追加している場合、ゲストがイベントに予約・参加する際にその質問が表示され回答が要求されます。
質問が設定されている場合にゲストがイベントに予約・参加する際に表示される質問の動画です。
ここをクリックすると動画が開かれます。
この参加者登録用フォームの質問はゲストが初めて参加時の一回だけ回答するよう求められます。
もしゲストがイベントが始まる2週間前に参加予約した場合、質問が設定されていればそれに回答することが可能です。その同じゲストは、イベントが実際に始まった後に参加する際には新たに質問は表示されず、再度回答する必要なく参加となります。
質問登録後の追加、編集、削除
-
追加：ゲストが既に一度質問に回答した後に質問を追加した場合...
- 新しい質問を追加後は（任意/必須関係なく）、一度回答済みのゲストにはその新しい質問は表示されません。
-
編集：ゲストが既に一度質問に回答した後に質問を編集した場合...
- （任意/必須関係なく）一度回答済みのゲストにはその編集された質問は表示されません。
- 質問を編集前と編集後の回答は一緒の質問の回答として保存されます。
-
削除：ゲストが既に一度質問に回答した後に質問を削除した場合...
- その質問にされた回答全て削除されます。
質問の回答を確認および分析する方法
1. マイイベントダッシュボードに移動し、回答を確認したいイベントを探します。
2. そのイベントの鉛筆アイコンをクリックして、イベントの設定に行きます。
3. 「招待」タブをクリックします。
4. スピーカーとゲストリストで質問への回答を見ることができます。
5. 各質問は表の列の頭に表示、各スピーカー/ゲストの横に対応する回答が並べられます。
スピーカーとゲストのリストをCSVにエクスポートして、詳細の確認と分析ができます。
参加者登録用フォームのカスタマイズ及び使用方法は以上です。
よくある質問
- どの料金プランで参加者登録用フォームのカスタマイズ機能を使用できますか？
すべての有料Remoプランで利用可能です。
- 参加者登録用フォームのカスタマイズで追加できる質問の数は？
現在、フォームに追加できる質問の最大数は5個です。
- 同じタイプの質問を複数設定できますか？
はい、可能です。質問のタイプを好きな組み合わせで設定してください。
- ゲストが既に一度回答後、新しい質問を追加または既存の質問を編集した場合、どうなりますか？
ゲストが既に回答した後に質問を追加した場合、そのゲストはイベントに次回戻ってきても、新しく追加された質問を見ることはできません。ただし、新しい質問が追加された後に初めて参加するゲストには、新しい質問も表示されます。そのため、参加者登録用フォームの最終確定は、イベント・スペースを公開する前にすることをお勧めします。
同様に、ゲストが既に回答した後に質問を編集した場合、そのゲストは編集された質問は見ません。ただし、質問が編集された後に初めて参加するゲストには、その編集後の質問が表示されます。注意点として、編集された質問の回答は、エクスポート時に編集前の質問の回答と同じ列に表示されます。
- 質問を削除するとどうなりますか？
ゲストがすでに回答した後にその質問を削除すると、その質問に対する収集済みの回答もすべて削除されます。
- 参加者登録用フォームの質問はどのような順序で表示されますか？
質問は、[参加者登録]タブに表示される質問リストの順番と同じ順序でゲストに表示されます。すべての質問を追加したら、[参加者登録]タブ上で、質問をドラッグ＆ドロップして順番を自由に並び替えることができます。
- 参加者登録用フォームをカスタマイズで設定後、プレビューできますか？
可能ですが、一度ログアウトしてホストまたは管理者以外のメールアドレスまたはゲストとしてイベントURLにアクセスすることで実際のフォームを確認することができます。
※ホストまたは管理者のアカウントでログイン時は実際の質問は確認できずイベント内にそのまま入場となります。