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Remoでは、「公開(Public)」「非公開(Private)」「オープンアクセス(Open Access)」の3つのイベントアクセスタイプを提供しています。
それぞれのタイプによって、ゲストの登録や参加の手順が異なります。管理されたアクセスから、よりスムーズに参加できる方法まで、目的に応じてお選びいただけます。
この記事では、イベントに最適な設定を選択できるよう、各タイプの違いについて説明します。
目次:
- イベントアクセスタイプの比較一覧
- 公開イベント(Public Event)
- 非公開イベント(Private Event)
- オープンアクセスイベント(Open Access Events)
- どのイベントアクセスタイプを選ぶべきか?
- イベントアクセスタイプに関するよくある質問(FAQ)
イベントアクセスタイプの比較一覧
| イベントアクセス | 公開(Public) | 非公開(Private) | オープンアクセス(Open Access) |
|---|---|---|---|
| イベント登録 | あり | あり | 事前登録なし |
| サインイン(ログイン)必須 | はい | はい | いいえ |
| 参加できる人 | リンクを知っている全員 | ゲストリストに招待された人のみ | リンクを知っている全員 |
| ゲストの参加方法 | 登録後にサインインして参加 | 事前に招待された後、サインインして参加 | 名前のみで参加 |
| ランディングページでの表示 | イベント詳細、SNSシェアオプション、カウントダウンタイマー、「イベントに登録」ボタン | イベント詳細、カウントダウンタイマー、「イベントに登録」ボタン | イベント詳細、SNSシェアオプション、カウントダウンタイマー |
| カスタム質問 | あり(最初の登録時) | あり(最初の登録時) | あり(イベント参加時) |
| 最適な用途 | 事前登録を受け付けつつ、幅広く参加者を募りたいイベント | 参加者を招待客や特定のオーガニゼーションに限定したいイベント | 可能な限りシンプルな手順で参加させたいイベント |
公開イベント(Public Event)
公開イベントは、一般的なアクセスを可能にしつつ、主催者(オーガナイザー)に標準的な登録フローを提供する設計になっています。
リンクを持つゲストであれば誰でもイベント前に登録し、後から戻って参加することができます。このオプションでは、登録時にアカウントの作成を求められます(ゲストがこの要件をスキップし、名前だけでイベントに参加できるオプションもあります)。
比較的アクセスしやすいイベントにしたいけれど、入場前に登録情報や確認済みのメールアドレスを収集したい場合に適したオプションです。
以下のような場合に「公開」イベントを使用します:
- 標準的なイベント登録フローを利用したい場合
- 幅広い層へ簡単にアクセスを提供したい場合
補足:デフォルトでは「公開イベント」が選択されています。
非公開イベント(Private Event)
非公開イベントでは、イベントにアクセスできる特定の人物をより厳密に管理できます。
このオプションは、社内の従業員やコミュニティメンバーなど、招待されたゲストや特定の層のみに参加者を限定したい場合に最適です。
非公開イベントでもゲストは通常のサインインと登録フローを経ますが、イベントのゲストリストに明示的に追加された人のみが登録・参加できます。
以下のような場合に「非公開」イベントを使用します:
- 誰が参加できるかを厳密に管理したい場合
- 制限された、または招待制のイベントにしたい場合
非公開イベントの作成方法やゲストの招待方法について詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
オープンアクセスイベント(Open Access Events)
オープンアクセスは、最もシンプルなイベントアクセスタイプです。
オープンアクセスでは、ゲストは名前を入力するだけで参加できます。サインインは不要で、事前のイベント登録フローもありません。
イベントが始まる前にランディングページを訪れたゲストには、イベント詳細とカウントダウンタイマーが表示されます。イベントが開始(ライブ化)されると、名前を入力して参加できるようになります。
ヒント:簡単なアクセスを維持しつつ、メールアドレスや電話番号、興味のあることなどの情報を収集したい場合は、カスタム質問を設定してゲストがイベントに参加する際にこれらの情報を収集できます。
以下のような場合に「オープンアクセス」を使用します:
- 可能な限り最速の参加体験を提供したい場合
- シンプルで手間の少ないイベント入場フローにしたい場合
- 事前登録者数を集計する必要がない場合
ホストおよびスピーカーへの注意: オープンアクセスイベントでは、ホストとスピーカーはイベントの管理権限(コントロール)を有効にするために、メールアドレスで参加する必要があります。参加画面で
「スピーカーまたはホストですか?代わりにメールアドレスで参加してください」 をクリックして進めてください。
イベント開始前にアクセスする場合、ホストは「マイイベント」ページから、スピーカーはスピーカー招待メール内のリンクから入場できます。
どのイベントアクセスタイプを選ぶべきか?
イベントに最適なアクセスタイプを判断するための簡単なステップです。
1. 参加者を制限したいですか、それとも誰でも参加できるようにしたいですか?
- 参加者を制限したい場合は、「非公開イベント」 を選択してください。
- 参加者を制限しない場合は、以下のステップへ進みます。
2. イベントの前に登録情報を収集したいですか?
- イベント前にゲストに登録してもらいたい場合は、「公開イベント」 を選択してください。
- 事前登録が不要な場合は、「オープンアクセスイベント」 を選択してください
イベントアクセスタイプに関するよくある質問(FAQ)
- イベント作成後にアクセスタイプを変更することはできますか?
はい。変更したい場合は、リアルタイムでイベントアクセスを更新できます。
- ホストやスピーカーはどのようにしてオープンアクセスイベントに参加しますか?
イベントホストは、イベント開始前に「マイイベント」ページからオープンアクセスイベントに参加できます。イベントスピーカーは、受信したスピーカー招待メールを使用してオープンアクセスイベントに参加する必要があります。イベント内でスピーカー権限を有効にするため、必ず招待されたときと同じメールアドレスを入力してください。
- 公開イベントでも「ゲストログイン(匿名ログイン)」を利用できますか?
はい。公開イベントの場合、ゲストが参加する際に提供できるオプションとして、匿名または名前のみでのログインを引き続き選択できます(イベント登録時の匿名・名前のみのログインはサポートされていません)。
- オープンアクセスイベントを選択した場合、どうすればメールアドレスを収集できますか?
イベント開始前にこの情報を収集する必要がない場合は、イベントに「カスタム質問」を追加するだけです。これにより、ゲストは参加時に名前を入力した後、カスタム質問に回答することになります。