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スケジュール機能により、効率的にイベントを管理する事ができ、イベントのチームメンバーの管理もよりスムーズにすることができます。
スケジュールはイベントホスト（アカウント所有者とイベントマネージャーを含む）のみが追加または編集する事ができます。スピーカーとゲストはスケジュールを編集できません。しかし、イベント中にスケジュールが表示されます。
1. スケジュールを追加するイベントを「マイイベント」ページから選択してください。以下のように「開催予定」のイベント左上に表示される「イベントスケジュール」ボタンをクリックしてください。
または、イベントの「イベントを編集する」ページの「その他設定」＞「イベントスケジュール」から設定できます。
イベントスケジュールは既に公開されたイベントのみ適用できます。そのため、初めにイベントを作成し、問題なく作成されている事を確認できたらスケジュールを追加してください。
2. 日付とイベント開始時刻はイベントの設定値よって決まります。スケジュールを追加するには 「＋新しい項目を追加」をクリックしてください。
3. スケジュールにイベント名、期間と説明文を追加して、スケジュールの色を指定してください。内容に問題がなければ「項目を保存する」クリックしてください。
色の種類: オレンジ、ブルー、ヴァイオレット、ピンク、レッドとグレーです。
色分けは、ゲストがこれから行われるアクティビティーの種類を理解するのに役立ちます。1つの色が特定のアクティビティーとして定義します。例えば、全てのブルーのアクティビティーはスピーカーのプレゼンテーションで、紫はネットワークキングの時間として定義すれば、ゲストに簡単に理解していただけます。
3. 全てのアイテムは時間順にリスト化されます。
4. 以下の画面ショットのように、矢印をクリックして、自由にスケジュールを移動できます。「削除」ボタンを押して、スケジュールを削除する事もできます。
スケジュールアイテムを移動した場合、スケジュールが表示される時間帯も変更されますが、表示される期間は変更されません。
5. 追加でスケジュールを追加する場合、以下の画面ショットのように「＋」ボタンをクリックして追加する事ができます。
上記の例は、既に作成された2つのスケジュールの間に新規で追加されます。
6. 全てのスケジュールアイテムの追加が終わったら「保存して閉じる」をクリック、または「基本設定」に戻り「イベントを保存」を押して保存。
7. 作成したスケジュールにつきましては、以下の画面ショットのように「スケジュール」ボタンを参加者からクリックすると表示されます。 スケジュールは会話モードとプレゼンテーションモードの両方で確認する事ができます。
スケジュールを作成している最中の確認事項と注意事項...
スケジュールアイテムを同時に二つ作成可能できますか？ 同時作成する事はできません。
テーブルにリンクを貼り付ける事はできますか？ 貼り付ける事はできません。
ゲスト宛に次のアクティビティーが通知されますか？ 通知されません。
スケジュールに詳細を記入する必要がありますか？ 必須ではありません。