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プレゼンテーションとイベントを切り替えることなく Google スライドを使って発表したいですか？
弊社の Google スライド連携機能を利用すれば、講演者とイベントホストは Google スライドのプレゼンテーションをステージに直接読み込み、プレゼンテーションモード内からスライドを操作できます。これにより、チャットや Q&A、イベントで発生している他のすべての事柄に目を配りながら、発表を続けることができます。
この記事では、Google スライドアカウントを接続し、プレゼンテーションを読み込み、Events.com Virtual 内からスライドを直接操作する方法について説明します。
目次:
- Google スライド連携機能とは？
- Google スライドアカウントの接続方法
- イベント中に Google スライドを発表する方法
- Google スライドプレゼンテーションの操作方法
- Googleスライドのアカウントの接続を解除する方法
- 留意すべき重要な事項
Google スライド連携機能とは？
Google スライド連携機能を利用すると、Google スライドのタブやウィンドウを画面共有することなく、プレゼンテーションモード内で Google スライドのプレゼンテーションを直接読み込み、発表できます。
つまり、発表中にイベントの表示や操作を続けることができます。チャットや Q&A に目を配るために、プレゼンテーションのタブとイベントのタブを切り替え続ける必要はもうありません。
代わりに画面共有を使用してプレゼンテーションを共有したい場合は、Events.com Virtual でのプレゼンテーションの共有に関する記事をご覧ください。
Google スライドアカウントの接続方法
Events.com Virtual で Google スライドを初めて使用する際は、Google スライドアカウントを接続する必要があります。これは 1 回だけ行えば済みます。
アカウントは、イベント内から、またはユーザー設定から接続できます。
イベント内から接続するには:
1. プレゼンテーションモードに切り替えます
2. 下部バーの [共有] の横にある矢印をクリックします
3. [Google スライドを共有] を選択します
4. [Google に接続] をクリックします
5. プロンプトに従って Google アカウントにサインインし、接続を承認します
ユーザー設定から接続するには（講演者で、現在イベント内にいない場合）:
1. 右上隅にあるユーザープロフィールボタンをクリックします
2. [ユーザー設定] を選択します
3. [接続] をクリックします
4. プロンプトに従って Google アカウントにサインインし、接続を承認します
接続が完了すると、プレゼンテーションモードで Google スライドを直接読み込み、発表できます。
イベント中に Google スライドを発表する方法
Google スライドアカウントが接続されると、以下の手順で発表できます。
1. イベントに参加し、プレゼンテーションモードに切り替えます
2. [共有] の横にある矢印をクリックします
3. [Google スライドを共有] を選択します
4. 共有したい Google スライドプレゼンテーションへのリンクを貼り付けます
5. [共有] をクリックします
このオプションを使用できるのは、講演者、イベントホスト、および招待されたステージ上のゲストのみです。
これで、Google スライドのプレゼンテーションがステージに直接表示され、参加者に見えるようになります。
Google スライドプレゼンテーションの操作方法
プレゼンテーションがステージに表示されたら、操作するために Google スライドに戻る必要はありません。
Events.com Virtual 内のプレゼンテーションコントロールを使用すると、講演者とイベントホストは以下の操作が可能です。
A) 次のスライドに移動 / 前のスライドに戻る
B) 特定のスライドに直接ジャンプ
C) スピーカーノートを開く
スライドを操作できるのは、スピーカー（登壇者）とイベント主催者のみとなります。
これにより、1 つのタブでプレゼンテーションとイベントを管理できます。
Googleスライドのアカウントの接続を解除する方法
Google スライドのアカウントの接続は、以下の方法で解除できます。
1. 右上隅にあるユーザープロフィールボタンをクリックします
2. [ユーザー設定] を選択します
3.「接続を解除」をクリックします。
留意すべき重要な事項
Google スライド連携機能を使用する際に留意すべき点がいくつかあります。
- アニメーションと動画はサポートされていません。連携機能を使用する場合、Google スライドは Events.com Virtual で静的なスライドとして表示されるため、プレゼンテーション内のアニメーションや動画は再生されません。
- Google スライドは Events.com Virtual の録画にはキャプチャされません。Events.com Virtual の内蔵録画機能を使用してプレゼンテーションを録画する場合、連携機能を通じて表示された Google スライドは録画に表示されません。スライドを最終的な録画に含める必要がある場合は、ポストプロダクション中に追加するか、スライドをキャプチャするサードパーティの録画ツールを使用することができます。
アニメーション、埋め込み動画、または内蔵イベント録画でのスライドのキャプチャがプレゼンテーションにとって重要な場合は、代わりに画面共有の使用をご検討ください。Events.com Virtual でプレゼンテーションを画面共有する方法をご覧ください。